Om hvordan du overfører tabellen fra Excel til Word

datamaskiner

Ofte brukere av Microsoft Office-applikasjonerDet er behov for å overføre et regneark med numeriske data opprettet i et MS Excel-regneark i et MS Word-tekstfilredigeringsdokument. For eksempel forbereder du et dokument på arbeidet i Word, og danner de digitale lesingene i Excel i form av et bord, og du må sette inn denne tabellen i rapportteksten i Word. Ofte prøver mange manuelt å lage et bord i et tekstdokument (Ordet gir en slik mulighet) og også overføre data fra Excel-celler til et bord i Word manuelt. Men det vil fortsatt være mer riktig å overføre et bord som allerede er ferdig i Excel til tekst i et Word. Samtidig har mange ikke veldig erfarne brukere et spørsmål om hvordan man overfører tabellen fra Excel til Word. La oss vurdere de mulige svarene på dette spørsmålet mer detaljert.

Enkel kopimetode

hvordan du overfører tabellen fra Excel til Word
Det ser ut til at beslutningen om hvordan å sette innExcel i et ord ligger på overflaten. Det er nok å velge området på bordet som du må sette inn i Excel, velg kommandoen "Kopier" på verktøylinjen, bordet blir lagret i utklippstavlen, deretter gå til dokumentet i Word, legg markøren på stedet der bordet skal settes inn, og klikk på "Lim inn" . En tabell vil vises i Word-dokumentet fra utklippstavlen, og alle dataene som var i cellene i Excel, blir også kopiert og limt inn. Det er gjort. Men i virkeligheten er alt som regel noe mer komplisert. Tross alt, som følge av de vanlige "Kopier / Lim inn" -aksjonene, blir tabellene fra Excel satt inn i ordet bare "stygge": størrelsen på regnearket kan vesentlig overskride kantene på tekstsiden til Word, og dataformatet i cellene adskiller seg fra tekstformatet i Word. Derfor må oppgaven - hvordan du overfører et bord fra Excel til et Word - utføres litt annerledes.


Sett inn et bord i et tekstdokument som et grafisk objekt

Excel-tabell i Word
Vurder muligheten til å kopiere tabellen til Word somgrafisk objekt. Det skal bemerkes at Excel-tabellen i Ordet vil bli satt inn som en figur, det vil si når du redigerer data i cellene i den opprinnelige tabellen i Excel, vil tabellen som er satt inn i form av en figur i Word, ikke endres. Fordelen med denne metoden er at en slik tabellfigur kan flyttes i dokumentet, fritt kopieres og limes i samme form til et annet sted i teksten, og kan om nødvendig tilpasses til størrelse. Det er noen nyanser av denne metoden, avhengig av hvilken versjon av MS Word du har installert.

Slik overfører du et bord fra Excel til Word Word 2003 Word-versjon

Hvordan sette inn Excel i et Word
Beveg markøren til teksten der du vilvil sette inn et bord. På verktøylinjen i rullegardinmenyen "Sett inn" må du velge kommandoen "Objekt". I dialogboksen klikker du på "Opprett fra fil" og etter å ha trykket på "Bla gjennom" -knappen, velg Excel-filen der den opprinnelige tabellen som er forberedt for overføring, er plassert. Deretter klikker du "Ok". Som et resultat vil tabellen fra filen bli satt inn i tekstdokumentet som et grafisk objekt.

MS Word 2007

Deretter beskriver vi hvordan du overfører bordet fraExcel i et Word, hvis du bruker versjonen av Office Suite 2007. Legg også markøren i teksten på riktig sted. På øverste verktøylinje, velg Sett inn-fanen, finn Sett inn-objekt-knappen i Tekst-underdelen, og velg kategorien Opprett fra fil i dialogboksen. Videre, gjennom "Oversikt" åpner ønsket Excel-tabell og klikker "Ok".

Koble tabellen i Excel og Word

hvordan å flytte Excel til Word
Hvordan overføre Excel til Word, slik at dataene icellene i tabellen satt inn i dokumentet i Word, blir automatisk endret dersom det er planlagt å ofte oppdatere dataene i cellene til kildetabellen i Excel. Du kan bruke metoden til å koble tabeller når du limer fra Excel til tekst i Word. For å gjøre dette må du først kopiere ønsket tabell i Excel-filen. Videre, i Word, er markøren på riktig sted for innsetting, på verktøylinjen i Hjem-fanen, velg kommandoen Lim inn spesielle, bytt til Link-elementet, i vinduet Hvordan velger du Microsoft Excel-arket (objekt). Dette vil resultere i en koblet tabellinnsats. Dobbeltklikk på bordet i Word, vil automatisk bytte til denne tabellen i Excel, og du vil kunne redigere den. Også, hvis det er nødvendig, vil det være mulig å forfølge oppdatere dataene i cellene, for dette må du høyreklikke på bordet i Word og velge kommandoen "Oppdater kobling".

Når du velger denne metoden, må du vurdere en viktigøyeblikket. I tilfelle at strukturen i det tilhørende tabellen endres senere (for eksempel antall rader endres, kolonner slettes osv.), Så i overført tabell i Ordet vil dets integritet bli brutt, det vil ganske enkelt "flyte". Derfor er det viktig at den opprinnelige tabellen i Excel ble kompilert med klart definerte dimensjoner før kopiering og kobling - med et bestemt antall celler (kolonner og rader), og først etter at du har tatt tabellen inn i ønsket visning, kan du begynne å kopiere og lime inn ved å koble. Nå vet du hvordan du flytter Excel til Ordet.

Kommentarer (0)
Legg til en kommentar