Slik fjerner du tomme linjer i Excel: Noen enkle metoder

datamaskiner

Til alle brukere som jobber medregneark i Excel-kontoreditoren, er det svært ofte nødvendig å fjerne tomme celler i radene slik at de ikke roter arbeidsområdet. Nå vil det bli vurdert å slette tomme linjer i Excel-tabellen. Noen løsninger er nyttige i andre situasjoner. For eksempel, for lignende handlinger med kolonner eller individuelle celler.

Hvordan slette tomme linjer i Excel i to enkle metoder?

Først og fremst bør det sies at nårOperasjoner av denne typen må være ekstremt forsiktige. Faktum er at cellene kan inneholde skjulte formler (fargeløs tekst). Og beregningene selv kan referere til linjer der data ikke er tilgjengelige, men de skal oppgis senere. Slike celler anses ikke som tomme i form av programmet.

Men la oss se hvordan du sletter de tomme i Excellinjer, hvis de virkelig er. Den enkleste metoden er det vanlige valget ved hjelp av musen med den venstre knappen trykket. Det gjøres ved å flytte opp eller ned nummereringsfeltet til venstre. Deretter bruker du høyreklikk på kontekstmenyen, der du velger slettestrengen. Men denne teknikken gjelder bare hvis cellene er ordnet på rad.

hvordan å slette tomme linjer i en Excel

Slik sletter du tomme rader i Excel hvis det er tomtfeltene veksler med data? I dette tilfellet er spørsmålet løst på en annen måte. For å gjøre dette, hold nede Ctrl-tasten, og hold den nede for å velge hver linje som skal slettes. Deretter velger du riktig operasjon i høyreklikkmenyen. Merk at hvis du bruker Del-tasten, blir bare innholdet ryddet, og ikke hele rader slettes. I andre, for det enkleste tilfellet, kan du bruke det.

Hvordan i Excel for å slette tomme linjer ved å sortere?

Det finnes flere andre metoder for å utføre slike operasjoner. En måte å løse problemet med å slette tomme linjer i Excel er å bruke sorteringsverktøyet.

Hvordan fjerne tomme linjer i Excel

For å gjøre dette, etter å ha valgt hele tabellen(Ctrl + A) i dataseksjonen, velg sorterings- og filtermenyen. Her bestilles ordrekommandoen fra minimum til maksimum (tomme linjer vil være under). Deretter kan de fjernes. Hvis rekkefølge for datakonstruksjon er viktig, må du først bruke innføringen av en tom kolonne med nummererte tall. Når du har slettet radene, sorterer du nummerert kolonne igjen.

Slette rader ved hjelp av et filter

Løs spørsmålet om hvordan du fjerner tomme linjer iExcel, og du kan bruke et enkelt filter. Installer den ved å velge en kolonne, kolonnegruppe eller hele tabellen. I tillegg bruker du "Filter" -kommandoen i sorteringsdelen.

i Excel-tabellen fjerner du tomme rader

Det gjenstår nå å klikke på selve filteret, for å viseBare tomme celler og slett dem. Men det er en fangst. Du kan ikke bruke slik sletting for flere kolonner hvis minst en celle inneholder data i en rad.

Velg grupper av celler

Endelig vurdere en annen universell metode. Den lar deg løse problemet med hvordan du fjerner tomme linjer i Excel-området fra og til et bestemt tall eller en verdi.

Excel fjern tomme linjer i området

I dette tilfellet bruker du delenredigering på hovedpanelet med valg av "Finn og uthev" -knappen. Fra rullegardinmenyen, velg rekke av utvalg av en gruppe celler. Og i tilstandsboksen aktiveres den som indikerer tomme enheter. Deretter velger du sletteknappen i operasjonsseksjonen med celler.

I stedet for et etterord

Her, faktisk, alle de enkleste metodene, medhjelpen som du kan fjerne tomme linjer på bare et par klikk. Igjen må du huske at i noen celler kan være skjult tekst. Og de tomme cellene selv kan være avhengige når de refererer til dem i formler. Hvis du fjerner dem, vil formelen ikke fungere senere, og selve programmet vil gi en feil om tilstedeværelsen i beregningene av en referanse til ikke-eksisterende eller feil data. Derfor bør man i en slik situasjon være spesielt forsiktig for ikke å krenke integriteten til matematiske eller andre operasjoner. Ellers er alt enkelt. Avhengig av hvilket resultat som skal oppnås, kan du bruke denne eller den teknikken.

Kommentarer (0)
Legg til en kommentar