Betydningen av en korrekt målinnstilling ved implementering av 1C

datamaskiner

Innføringen av "1C" -programmer uten et bestemt formålDet er usannsynlig at selskapet vil være til nytte. Vnedrenentsy må klart forstå hva de skal oppnå, hvilke problemer som skal løses. Ellers vil bedriften bruke budsjettet for ingenting. Hvis du, som leder av et foretak, ikke forstår målene med å implementere 1C Enterprise 8.3 eller et annet automatisert system, bør du vurdere mulighetene for en normal installasjon av programmer.

Målsettingen er et viktig stadium i gjennomføringen. Hvem bør sette et mål? Det er bedre hvis lederen av bedriften gjør dette. Han, som ingen andre, ser de problematiske stedene i sin virksomhet, forstår hva som må forbedres, og hva - for å endre eller forfine.

Så, hva skiller det riktige målet fra feil?

Først må målet svare på spørsmålet: hva vil kunden få til slutt? Det er viktig å svare på det. Dette vil gjøre det mulig for implementere å forstå hva som kreves av dem, og for å unngå lederens skuffelse til slutt ("Jeg trodde at et slikt problem ville bli løst ...").

For det andre er det riktige målet utover"1C". Hva betyr dette? Det bør forklare hva som egentlig må forbedres i bedriften som helhet, og ikke i et eget program. For eksempel var målet "at det var flere analyser" ikke riktig. Dette er ikke målet, men heller et av måtene å oppnå det.

For det tredje er det riktige målet lett å måle og derettersammenligne hvordan det var før og hvordan det ble etter implementering. Hvis formålet med automatisering var å øke gjennomføringen av salgsavdelingen, er det mulig å måle antall anrop mottatt fra kundene, deres gjennomsnittlige varighet, antall besøk til internettskapet, etc. Basert på disse dataene kan det konkluderes med om gjennomstrømningen økte, uansett om 1C 8 innføring av en positiv effekt.

Den fjerde forskjellen er det riktige målet - det kanomberegne i rubler. For eksempel kan du beregne hvor mye organisasjonen av en enkelt arbeidsplass i salgsavdelingen koster, hvor mye selskapets inntekter etter automatisering har vokst, etc. Forskellen mellom påløpte inntekter og utgifter kan sammenlignes med kostnadene ved implementering. Selvfølgelig betaler det ikke umiddelbart, det tar tid. Men å beregne alt i rubel er veldig viktig - det vil tillate å trekke konklusjoner om effektiviteten av implementeringen.

Den femte forskjellen er at målet må inneholde svar påSpesifikke spørsmål: Hvordan øke fortjenesten, redusere kostnadene? Hvordan unngå ekstra kostnader? Med hva kan du forbedre administrasjonen av bedriften, åpenhet i regnskapet?

Eksempler på de riktige målene:

  • Undertrykking av ikke lønnsomme, økonomisk uberettigede kjøp;
  • Automatisk reservasjon ved mottak av akutte bestillinger;
  • Reduksjon av returavfall og optimalisering av materialforbruk;
  • Etableringen av kvalitetssikringsprodukter og mange andre.

Vakkert formulere et mål - ikke din oppgave. Alt du trenger å vite når du forbereder et møte med implementatorer er hva du vil forbedre i bedriften din, hvilke problemer som skal løses. Sammen med ansatte og spesialister fra franchisetagerselskapet vil du utvikle det riktige målet, som du vil streve for med hele arbeidsgruppen.

Kommentarer (0)
Legg til en kommentar